Panterra Consultants introduceert LeanForms in Noord-Nederland

LeanForms is een handige tool voor registratie van bedrijfsinformatie, door automatisering van werkprocessen, met slimme webformulieren. Met LeanForms is het eenvoudig om webformulieren te ontwerpen en te gebruiken. Er is geen specifieke IT-kennis vereist; iedereen kan ermee werken. De gebruiksvriendelijke software is overal voor in te zetten: declaraties, (werkplek) inspecties, klachtenafhandeling, et cetera. Daarnaast is het mogelijk om LeanForms te integreren met een bestaand ERP systeem. LeanForms is nu in heel Nederland op de markt; tot aan Noordpolderzijl toe.

Geestelijk vader van LeanForms is de Brabantse kwaliteitsmanager Anton Schaerlaeckens, die in de praktijk tegen ingewikkelde en slecht functionerende registratieprocessen aanliep. Samen met een softwarebedrijf ontwikkelde hij de flexibele en praktijkgerichte tool LeanForms, die sinds 2010 beschikbaar is. Sinds juli 2016 is Panterra Consultants uit Baflo officieel LeanForms reseller in Noord-Nederland.

Onnodige fouten
Ongetwijfeld zullen er ook bij bedrijven in Noord-Nederland nog veel onduidelijke registratieprocessen zijn die zorgen voor onnodige fouten en kosten. ‘Dit komt meestal doordat digitale formulieren traditioneel niet door de direct betrokkenen worden gebouwd maar door IT-specialisten. Daar gaat het vaak fout in de communicatie en bovendien is het tijdrovend en geldverslindend’, weet de Brabantse ondernemer. ‘Wij kijken er anders tegenaan: software is een middel en geen doel. En iedereen moet met dat middel om kunnen gaan. Dat is de basis geweest voor LeanForms en in de praktijk blijkt het bij zowel kleine als grote bedrijven en instellingen te werken. Het is voor iedereen mogelijk om de formulieren eenvoudig in eigen beheer te ontwikkelen.‘

Besparing
De geringe investering is snel terugverdiend: ‘Neem als praktijkvoorbeeld een fabriek met twintig medewerkers en drie managers. De financieel manager was vier dagen per maand bezig met het maken van een rapport, waarbij hij voor één proces zes verschillende Excelfiles moest doorspitten. Dit hele systeem is vervangen door één slim formulier dat real-time rapporteert én fouten signaleert.
Dit betekent een besparing voor het bedrijf van 50 werkdagen’, aldus Schaerlaeckens.

Goede voorbereiding
De klant wordt goed op weg geholpen bij het direct inzetten van de LeanForms software in de organisatie. Een goede voorbereiding is daarbij van groot belang. De gegevens worden verwerkt via goed beveiligde eigen servers van LeanForms in Nederland, waar ook back-ups worden gemaakt. Daarnaast is er een app waarmee je overal toegang hebt tot je zelf ontwikkelde formulieren.

Panterra Consultants
Schaerlaeckens geeft aan erg blij te zijn met de samenwerking met Panterra Consultants. Zij adviseren al sinds 2001 het mkb in met name Noord-Nederland bij het inrichten van goed werkende kwaliteit-, milieu- en veiligheidssystemen. Panterra Consultants staat dicht bij de klant en kan met LeanForms een simpele en betaalbare oplossing bieden voor het verwerken van informatie uit bedrijfsprocessen. Panterra Consultants staat met een stand op de Promotiedagen in Groningen op 8 en 9 november a.s. Een mooie mogelijkheid om kennis te maken met deze vakspecialisten; bespreek de mogelijkheden voor inzet van LeanForms binnen uw bedrijf!