Als werkgever wil je het liefst dat je medewerkers vitaal en duurzaam inzetbaar blijven. Toch krijgt vrijwel iedere werkgever te maken met ziekteverzuim; soms structureel en terugkerend. Regelmatig verzuim (frequent verzuim) kan een signaal zijn van achterliggende problemen. Bovendien kost regelmatig verzuim jouw bedrijf veel geld. Het is een risico voor de continuïteit van je bedrijf. Verzuimverzekeraar Sazas ondersteunt werkgevers bij het voorkomen van deze vorm van verzuim. In dit artikel lees je hoe je regelmatig verzuim kunt aanpakken en hoe Sazas jou daarbij kan helpen.
Wat is regelmatig verzuim?
Er is sprake van regelmatig verzuim als een medewerker zich minimaal 3 keer per jaar ziek meldt. Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) melden medewerkers zich gemiddeld 1,45 keer per jaar ziek (2022).
De kosten van regelmatig verzuim
Verzuim kost jou als werkgever veel geld. Een zieke medewerker kost gemiddeld € 405,- per dag (bron: MKB Servicedesk 2024). Dit zijn de kosten:
Kosten voor vervanging: € 191,-
Loon doorbetalen: € 153,-
Omzetverlies door afwezigheid: € 43,-
Kosten voor arbodienstverlening: € 10,-
Interne verzuimbegeleiding: € 8,-
Door binnen je bedrijf in te zetten op het voorkomen en verminderen van verzuim, kun je aanzienlijk besparen op deze verzuimkosten.
4 tips voor het voorkomen van regelmatig verzuim
Herken mogelijke signalen van verzuim
Meestal is er al iets met je medewerker aan de hand, voordat hij of zij zich ziekmeldt. De volgende punten zijn mogelijke signalen voor verzuim:
● Fysieke of psychische klachten
● Problemen in de privésituatie
● Vermoeid of onverzorgd uiterlijk
● Ander gedrag: kortaf reageren, angstig of prikkelbaar zijn
● Verslechterde prestaties of omgang met collega’s
Door hierover tijdig in gesprek te gaan, kun je verzuim zoveel mogelijk voorkomen.
Verhoog het werkplezier
Hard werken is geen probleem, zolang er ook voldoende ruimte is voor ontspanning. Een fijne werkomgeving met pauzemomenten en sociale verbinding vermindert werkstress. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar kan ook het verzuim verlagen. Geef als werkgever het goede voorbeeld door bijvoorbeeld je waardering uit te spreken en buiten werktijden rust te nemen.
Voer een verzuimgesprek
Een effectieve manier om regelmatig verzuim te verminderen, is het voeren van een verzuimgesprek. In dit gesprek kijk je samen met je medewerker naar zijn of haar verzuimpatroon en zoek je samen naar oplossingen om het verzuim te verlagen.
Hulp van een preventiemedewerker
Sommige vormen van ondersteuning bij verzuim zijn voor jou als werkgever verplicht, zoals het inschakelen van een bedrijfsarts. Ook moet je binnen je bedrijf een preventiemedewerker benoemen. Deze medewerker adviseert over het verminderen van arbeidsrisico’s en helpt verzuim voorkomen. Zo draag je als werkgever ook bij aan de duurzame inzetbaarheid van je medewerkers.
Zekerheid rond ziekteverzuim
Als je medewerker ziek wordt, ben je verplicht om het loon door te betalen. Daarnaast krijg je te maken met extra kosten. Ben jij goed verzekerd? Met een verzuimverzekering bescherm je jezelf tegen de financiële risico’s van verzuim. En bij verzuimspecialist Sazas kun je alles in 1 keer regelen: loondoorbetaling, verzuimbegeleiding én re-integratie. Bereken snel en eenvoudig je premie online, met maar 3 gegevens; ga naar sazas.nl voor al je mogelijkheden.