5S wordt vaak gezien als iets simpels. Een beetje opruimen. Schoonmaken. Structuur aanbrengen. En eerlijk is eerlijk: veel mensen haken daar al af. Want structuur klinkt saai. Belemmerend. Alsof het creativiteit en vrijheid in de weg zit. Maar in de praktijk zie ik keer op keer het tegenovergestelde.
Waar het verschil echt zichtbaar wordt
Ik liep samen met een team door de fabriek. Niet om te analyseren dit keer, maar om te kijken. Waar liggen spullen? Wat wordt gezocht? Waar lopen mensen omheen, in plaats van door? Iemand zei: “Het is hier eigenlijk altijd een beetje rommelig… maar ja, zo gaat dat nu eenmaal.” Dat zinnetje hoor ik vaker. En bijna altijd is het precies daar waar de meeste winst zit.
5S is geen opruimactie
5S gaat niet over netjes zijn. Het gaat over duidelijkheid. Over weten:
- wat hier hoort,
- wat hier niet hoort,
- en wanneer iets afwijkt.
We zijn stap voor stap aan de slag gegaan. Niet in één grote opruimactie, maar samen kijken:
- wat heb je hier echt nodig?
- wat staat in de weg?
- wat gebruik je eigenlijk nooit?
Langzaam ontstond er ruimte. Letterlijk. En in de hoofden.
Van zoeken naar werken
Alles kreeg een vaste plek. Looplijnen werden zichtbaar. Taken en verantwoordelijkheden werden onderdeel van de werkwijze. En toen gebeurde er iets interessants. Mensen hoefden minder te zoeken. Minder te vragen. Minder te improviseren. Niet omdat ze minder deden. Maar omdat ze slimmer werkten.
Het moment waarop je weet: dit werkt
Een paar maanden later kwam ik weer langs. Gewoon om te kijken hoe het liep. De manager zei: “Het is rustiger. Maar we draaien hetzelfde werk.” En een medewerker vroeg: “Wanneer komen de nieuwe orders los?” Dat zijn van die momenten waarop je weet: dit zit erin. Dit blijft.
De echte opbrengst
De cijfers bevestigden het ook:
- het rendement ging omhoog,
- de werkdruk omlaag,
- en er ontstond eigenaarschap op de werkvloer.
Niet door harder te werken. Maar door overzicht, structuur en rust. 5S lijkt simpel. Maar het effect is allesbehalve simpel.
Klik hier om de website te bezoeken: www.mevrouwblaauw.nl