Verrassend. Menselijk. Geregeld. De kernwaarden van Smart Camels onderscheiden dit creatieve organisatiebureau van andere evenementenorganisators. “Wij zitten niet tegenover onze opdrachtgevers, maar naast hen”, vertelt eigenaar Haise Bosma. “We denken mee over de impact die we kunnen genereren met een evenement. We beginnen dan ook met het vaststellen van het doel: wat wil je bereiken? We komen met verrassende ideeën, organiseren een geweldig feest én zorgen dat er nog lang over nagepraat wordt!”
Smart Camels bestaat inmiddels twaalf jaar en organiseert, met Friesland als bakermat, in het hele Noorden unieke evenementen voor vaste opdrachtgevers én veel nieuwe klanten. “Die vervolgens ook vaste klanten worden”, glundert Haise. “Daar zijn we natuurlijk blij mee. We werken samen met hele mooie organisaties, die net zoveel passie hebben als wij.”
De enthousiaste eigenaar vervolgt: “Wat al die prachtige mkb-bedrijven voor elkaar krijgen mag wel wat beter zichtbaar worden. Een evenement is een mooie gelegenheid om te laten zien wat je als onderneming in huis hebt, hoezeer je je werknemers waardeert en hoe dankbaar je bijvoorbeeld bent voor je zakelijke relaties. Wat met deze krappe arbeidsmarkt ook heel leuk en nuttig is, is je bedrijf openstellen voor een open dag. Zo maken ook potentiële werknemers op een unieke manier kennis met jouw team en onderneming.”
Van idee tot (duurzame) impact
In de Cycle-Up HUB in Leeuwarden, waar Smart Camels sinds kort is gevestigd, borrelt en bruist het van de originele ideeën als het team van enthousiaste camels met een evenement aan de slag gaat. “We hebben alle kennis, techniek en faciliteiten zelf in huis. We organiseren een evenement echt van A tot Z: van idee tot impact.” De duurzame HUB is niet toevallig de locatie van het evenementenbureau. “Bij evenementenorganisatie wordt duurzaamheid een steeds belangrijker thema. Onder andere overheden zijn zich daar al enorm van bewust, bij het mkb groeit dit besef ook. Wij kunnen duurzame evenementen organiseren, die toch budgetbewust zijn. We hergebruiken materialen, maar kunnen bijvoorbeeld ook de signing laten afdrukken op gerecycled pvc-doek. Vraag gerust naar de mogelijkheden!”
Een grote glimlach
De nieuwe huisstijl die Smart Camels kort geleden introduceerde, maakt duidelijk hoe allround het bureau is. Op de website www.smartcamels.nl is te zien en te lezen wat het team voor opdrachtgevers kan betekenen. “Van klein tot groot: wij maken van alle evenementen iets bijzonders. Nadien kunnen we dankzij data zelfs de impact meten, al kunnen we die vaak al zien aan de gezichten van de aanwezigen: als daarop een grote glimlach prijkt, zijn wij ook tevreden.” Haise besluit: “Wil je een mooi evenement organiseren, maar weet je niet waar je moet beginnen? We gaan graag met je in gesprek. Laat je door ons verrassen!”
Congres HIVE LIVE
Voor Hive.Mobility creëerde en organiseerde Smart Camels het congres HIVE LIVE. Haise: “We stelden samen het thema vast: Talent voor de toekomst, gerelateerd aan duurzame mobiliteit. De Puddingfabriek in Groningen paste hier perfect bij als locatie.” Van een passende huisstijl en bijbehorende website, tot liveregistratie en kloppende details: de camels zorgden voor een compleet en succesvol event. “Een voorbeeldproject!”
Hellema’s Túnfeest
Voor Hellema in Hallum – bekend van de koekjes – organiseerde Smart Camels een personeelsbijeenkomst met een festivalconcept: Hellema’s Túnfeest. Haise: “Personeelsbijeenkomsten hoeven echt niet saai te zijn, daarom gingen wij voor een verrassend festival.” De camels maakten een strakke planning, regelden alles tot in de puntjes en hadden de leiding over de opbouw en de uitvoering. “Het team van Hellema kon zich daardoor volledig richten op de gasten. Een fijne samenwerking!”
