‘Regel je zaken nu het kan en wacht niet totdat het te laat is’
Als accountant kun je in allerlei situaties terecht komen, waarbij je je achteraf afvraagt: hoe is het mogelijk dat mensen hun financiële zaken niet beter regelen? Bij Van Braak Accountants hebben we daar regelmatig mee te maken. Wij zien het als onze taak om er voor te zorgen dat bepaalde zaken op tijd worden aangepast, zodat mensen financieel zeker de toekomst in kunnen.
Als voorbeeld noem ik een situatie die zich onlangs voordeed. Een gezin kwam ons vrijblijvend vragen om raad. De man heeft een eigen zaak, ze hebben twee kinderen en ze wilden weten of ze hun financiële zaken op orde hadden. Na het inzien van de jaarrekening bleek dat allerminst het geval, daar konden we veel dingen uit halen die anders zouden moeten.
Allerlei zaken kwamen aan de orde, van dividenduitkeringen tot verzekeringen en schenkingen tot leverings- en betalingsvoorwaarden. Met name verzekeringen en leverings- en betalingsvoorwaarden vertonen nogal eens hiaten. Zo stonden in dit geval in de leverings- en betalingsvoorwaarden de namen niet goed. Vervolgens keken we naar de verzekeringspolissen. Ook die bleken verouderd en stonden nog op naam van een VOF van vroeger, toen het bedrijf startte. Dat kan grote gevolgen hebben, waarover je liever niet nadenkt.
En uiteraard ontbrak ook het belangrijke onderdeel testamenten niet. Zoals aangegeven bestaat het gezin uit vader, moeder en 2 kinderen. Wij adviseren in zo’n geval altijd om na te denken over de bedrijfsopvolging en die al in het testament vast te leggen. Daarmee voorkom je dat bij een onverwacht overlijden de opvolging niet goed geregeld is. Bereid dat voor, om vervelende situaties te voorkomen. Zorg ook voor het opmaken van een levenstestament. Mocht je niet meer zelfstandig kunnen beslissen, bijvoorbeeld vanwege een coma of dementie, dan ligt in elk geval vast wie de beslissingsbevoegdheid heeft. Kortom, nogmaals de oproep: regel je zaken nu het kan en wacht niet totdat het te laat is. <
Arjen van Braak
Van Braak Accountants