Elk bedrijf met personeel is volgens de Arbowet verplicht een actuele RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) te hebben. Toch worstelen veel ondernemers met de uitvoering. Wat moet er precies in, hoe vaak moet het worden geactualiseerd en hoe houd je het werkbaar in de praktijk? Precies de vragen waar Bureau Risicomeester uit Drachten raad mee weet. Eigenaar Rianne Verweij vertelt over de noodzaak van een complete RI&E.
Vanuit het moderne kantoor in het Enerzjyhûs in Drachten ondersteunt Bureau Risicomeester bedrijven in Noord- en Oost-Nederland op het gebied van kwaliteit, veiligheid, Arbo en milieuzorg. Eén van die diensten – en vaak de start van de samenwerking – is het begeleiden van het RI&E-traject. “Binnen onze bedrijfsvoering is de RI&E vaak het vertrekpunt voor de klant”, zegt Rianne. Ze richtte het bureau in 2021 op; tegenwoordig werkt ze samen met veiligheidskundig adviseur Peter Smit en commercieel medewerker Gijs Kuperus. “Ons klantenbestand groeit. Daar investeren we ook in, bijvoorbeeld met een eigen klantportaal. Bedrijven kunnen daarin documenten beheren, bestanden delen en zelf formulieren invullen. Dat maakt het proces snel en overzichtelijk.”
De noodzaak van een actuele RI&E
Hoewel elke werkgever wettelijk verplicht is een RI&E te hebben, ontbreekt die in de praktijk nogal eens. “Er is veel onwetendheid”, legt Rianne uit. “De Kamer van Koophandel vertelt starters niet over de verplichting. We komen bedrijven tegen die al jaren draaien zonder RI&E.” Het risico is groot. Bij een controle of bedrijfsongeval kan dat forse boetes opleveren. Toch draait het volgens haar niet alleen om regels. “Een RI&E is geen papieren verplichting, maar een hulpmiddel om structureel veiliger te werken. Het geeft inzicht, stelt prioriteiten en helpt ongelukken voorkomen.”
Van inventarisatie tot actieplan
Het traject bij Bureau Risicomeester is praktisch en transparant. “We starten met een kennismaking en inventarisatie bij de klant”, vertelt Rianne. “Vaak lopen we ook een ronde over de werkvloer of bouwplaats om de risico’s te zien.” De bevindingen worden vertaald naar een rapport met een concreet plan van aanpak. “Daarin staat precies wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.” Bedrijven kunnen de actiepunten zelf uitvoeren of daarbij ondersteuning krijgen. “Wij helpen bijvoorbeeld met toolboxmeetings, voorlichting, beleidsstukken of het actualiseren van veiligheidsplannen”, zegt Rianne. “We brengen wetgeving en werkvloer bij elkaar.” Ook intern blijft de kennis groeien, aangezien collega Peter Smit binnenkort met de opleiding tot hogere veiligheidskundige start. “Daardoor kunnen we onze klanten straks nog breder adviseren.”
Veiligheid als continu proces
Wat Bureau Risicomeester onderscheidt, is de persoonlijke en proactieve aanpak. “Na afronding van een RI&E laten we het niet los”, benadrukt Rianne. “We nemen gedurende het jaar contact op: wat is er opgepakt, waar loop je tegenaan, welke stap volgt nu? Die betrokkenheid maakt het verschil.” Het resultaat betekent rust en zekerheid voor ondernemers. “Je weet dat je voldoet aan de wetgeving, dat medewerkers veilig kunnen werken en dat je als werkgever goed voor je mensen zorgt.”
Wie meer wil weten over de diensten of werkwijze van Bureau Risicomeester, vindt op Bureaurisicomeester.nl meer informatie. “Of het nu gaat om veiligheid, kwaliteit of milieu”, besluit Rianne, “wij helpen bedrijven overzicht houden, met een plan dat werkt in de praktijk.”